各专业、各指导老师及相关学生：
本次学生科研训练项目结题涉及2023年立项项目19项、2022年延期立项项目1项（附件1）。为保证项目顺利结题，现将相关要求通知如下：
一、结题流程
1.项目组提交结题表和佐证材料，指导教师审核后提交学院；
2.学院组织结题评审，将评审结果报送教务处；
3.学院组织审定后公布结题结果，发放经费（2023年校级项目经费由学院负责）。
二、结题评优
1.结题标准。项目在建设期内须至少完成以下四项成果中的一项方可结题：①参加学校设立的一类或二类学科竞赛并获校级一等奖以上；②申请获得各类专利或软件著作权一项以上；③正式发表与项目相关的论文一篇以上，并在文中注明浙江农林大学大学生科研训练项目资助；④公开发表艺术作品一件以上。
2.评优标准。项目在建设期内完成以下三项成果中的一项则可认定为优秀项目：①参加一类学科竞赛获省级三等奖以上；②申请获得发明专利一项或其他类别专利两项；③在普通期刊发表与项目有关的论文两篇或在中文核心期刊发表一篇。
三、相关要求
1.填写结题表。项目组填写《浙江农林大学学生科研训练项目结题表》（附件2）、《浙江农林大学学生科研训练项目结题汇总表》（附件3），将附件2结题表（导师签好意见和名字的纸质版一份）报送学院教学办（学14-507））。文件命名：项目编号+负责人姓名。报送截止时间：2024年11月11日。
2.成果佐证。在填报结题表时同时提交项目成果佐证材料（打好压缩包，交电子稿即可），如正式发表的论文（期刊发表的包括期刊封面、目录页、论文页、封底；EI/SCI论文需提供图书馆盖章的检索证明）或论文录用通知书、各类授权专利证书的扫描件、竞赛获奖证书扫描件等。注意：
a).所有写进“项目研究取得成果与应用”里的材料，都必须提供相应的佐证文件，无佐证材料的不予以计入;
b).成果获得时间必须在从立项到结题期间，由项目负责人或其团队成员获得；
c).成果必须符合通知和文件中的要求，不符合要求的材料不予以计入；
d).同一项目竞赛多次获奖的，就高统计成果，不重复计入。
3.学院评审。按照《浙江农林大学学生科研训练项目管理办法》要求，学院组织结题评审，结果为“优秀”、“合格”和“不合格”。“优秀”项目比例不超学院项目总数的20%；延期项目只能评定为“合格”和“不合格”。
四、联系方式
联系人及电话：施思，19857102440（668656）。
光机电工程学院
2024年11月1日
