各位2026届本科毕业生及论文指导教师：
光机电学院2026届本科生毕业论文（设计）第一次答辩定于2026年5月16日进行，各专业具体分组详见附件1和附件2。现将有关事项通知如下：
一、答辩前准备工作
（一）论文格式规范
2026届本科生毕业论文（设计）材料规范请按照学院制定的规范执行：电子信息工程专业见附件3；机械设计制造及其自动化专业见附件4。
（二）论文检测要求
毕业论文须完成学术不端检测和AIGC检测，文字复制比和AIGC检测结果均小于20%为合格。校级优秀本科毕业论文的文字复制比须小于10%，且AIGC检测结果小于15%。检测报告（简洁版）须在答辩前交指导教师签字。请务必在论文全部完成后再进行检测。
（三）材料提交要求
1.电子信息工程专业：由各班学委于5月14日（星期四）17:30前，收齐以下已评价并签字的材料（纸质版）：①指导教师评阅表②评阅教师评阅表③日常考核评价表④填写好基本信息的答辩评分表。按答辩分组交至学14-508办公室各答辩秘书处，同时附未上交人员名单。未按时上交者不得参加答辩。每位学生参加答辩时，须携带五份纸质毕业论文，并准备好PPT答辩材料。答辩时间为15分钟（陈述10分钟，回答问题5分钟），请自行安排同学记录答辩提问。
2.机械设计制造及其自动化专业：每位学生参加答辩时，须携带五份纸质毕业论文，并准备好PPT答辩材料。答辩时间为15分钟（陈述10分钟，回答问题5分钟），请自行安排同学记录答辩提问。
3.温馨提示：根据《光机电工程学院本科毕业论文（设计）工作管理实施细则》，原则上未参加第一次答辩或第一次答辩不及格的学生，最终成绩仅评定为“及格”或“不及格”。毕业论文（设计）课程成绩计入到绩点，需慎重对待。后续答辩安排另行通知。
二、答辩后工作安排（5月25日前完成）
所有毕业生须在答辩结束后完成以下工作：
1.论文修改：根据答辩小组意见修改论文，将答辩稿（标注修改意见）和修改稿提交指导教师检查。导师确认后在修改稿封面签字并注明日期，未修改者无法获得毕业论文（设计）课程成绩。
2.答辩记录：答辩记录表中的提问与回答内容须与论文（设计）相关的技术问题，问题数量不少于5个，回答问题应饱满，完成后交指导教师检查确认。
3.材料整理：按照各专业规定的论文提交目录（见附件1和附件2），整理好纸质版和电子版材料，交指导教师检查确认。
4.系统上传：确认毕业论文系统中的所有材料与纸质版一致，并完成上传。
5.指导教师工作：须收齐、检查并签字确认所指导毕业生的论文材料。每位学生的材料请整理为一个完整的电子文档压缩包，命名格式如下：机械设计制造及其自动化专业：“学号-姓名-论文题目”。电子信息工程专业：“学号-姓名”。纸质版和电子版材料统一上交至各自专业。
三、联系方式
如有问题，请及时联系：
施思（教学办）：0571-63732772
郑军（电子信息工程专业）：13666631929
吕艳（机械设计制造及其自动化专业）：13858067286
光机电工程学院
2026年4月16日
