9月8日下午，光机电工程学院召开迎新工作协调会暨班主任工作经验交流会，会议由党委副书记方建珍主持。党委书记洪昀，分管教学副院长曾松伟，各专业负责人、辅导员、老生班主任代表以及2021级全体本研新生班主任出席会议。
洪昀指出，迎新工作是一项系统工程，要系统谋划，全员参与，从严从细做好迎新工作。要高度重视，各司其职；加强沟通，协同作战；精准服务，追求卓越。对于如何做好班主任工作，洪昀主要从担当好人生向导、学业引导、生活辅导、心理疏导“四导”角色指导班主任创造性地开展工作，帮助学生尽快适应大学生活，助力学生健康成长成才。
方建珍传达了学校迎新工作总体安排，同时对学院具体落实迎新工作方案以及入学教育安排做了介绍与布置。辅导员崔雨晴就迎新工作涉及的相关细节作了补充。
老生班主任代表立足班主任工作实际，主要从对班主任工作的认识、工作方法与艺术、情感建立、专业引导、职业规划、班干部队伍建设、责任意识等角度分享了他们丰富的班主任工作经验，为新任班主任做好工作提供了学习与借鉴。与会班主任进一步就做好班主任工作进行了交流探讨，纷纷表示将认真履职尽责，担当好班主任工作角色，与学生共成长。
